प्रत्येक RFID प्रणाली में तीन घटक होते हैं: एक स्कैनिंगएंटीना, एक ट्रांसीवर और एक ट्रांसपोंडर.जब स्कैनिंग एंटीना और ट्रांसीवर संयुक्त होते हैं, तो उन्हें आरएफआईडी रीडर या पूछताछकर्ता के रूप में जाना जाता है।RFID रीडर दो प्रकार के होते हैं - फिक्स्ड रीडर और मोबाइल रीडर।आरएफआईडी रीडर एक नेटवर्क से जुड़ा डिवाइस है जिसे पोर्टेबल या स्थायी रूप से जोड़ा जा सकता है।यह उन संकेतों को प्रसारित करने के लिए रेडियो तरंगों का उपयोग करता है जो टैग को सक्रिय करते हैं।एक बार सक्रिय होने पर, टैग एक तरंग को वापस एंटीना में भेजता है, जहां इसे डेटा में अनुवादित किया जाता है।

ट्रांसपोंडर आरएफआईडी टैग में ही है।आरएफआईडी टैग के लिए पढ़ने की सीमा टैग के प्रकार, पाठक के प्रकार, आरएफआईडी आवृत्ति और आसपास के वातावरण में हस्तक्षेप या अन्य आरएफआईडी टैग और पाठकों सहित कारकों के आधार पर भिन्न होती है।जिन टैगों में एक मजबूत शक्ति स्रोत होता है, उनकी पढ़ने की सीमा भी लंबी होती है।